Le plan de développement des compétences est devenu un outil incontournable pour optimiser les ressources humaines au sein des collectivités. Depuis le 1er janvier 2019, il remplace le Plan de Formation Avec l’évolution des missions et la complexité des enjeux, il est primordial d’accompagner les agents dans leur montée en compétences. Dans cet article, nous examinerons les dispositions de l’arrêté du 1er août 2023 relatif à la formation et à l’accompagnement personnalisé des agents publics. Nous verrons également les actions de formation et moyens pour accompagner efficacement les agents dans ce processus. Et enfin comment la méthode Ikigaï peut être un levier puissant pour renforcer l’épanouissement professionnel.
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1. L’arrêté du 1er août 2023 : un cadre renouvelé pour le développement des compétences
L’arrêté du 1er août 2023 marque un tournant pour les collectivités en matière de gestion des compétences. De nouvelles obligations incombent à l’employeur en matière de formation professionnelle. Celui-ci doit en effet permettre l’adaptation au poste de travail et le maintien dans l’emploi de son personnel. II doit également proposer des actions participant au développement des compétences (article L 6321-1 du code du travail) :
- Renforcement des obligations de formation : L’arrêté oblige désormais chaque agent à suivre un parcours de formation, en adéquation avec son poste et les besoins de la collectivité.
- Personnalisation des parcours de formation : L’accent est mis sur la création de parcours de formation individualisés, répondant aux aspirations des agents tout en respectant les objectifs stratégiques de la collectivité.
- Soutien à l’évolution professionnelle : L’arrêté encourage les collectivités à adopter une démarche proactive en matière d’évolution professionnelle des agents, afin de répondre aux besoins croissants de polyvalence et de flexibilité dans le service public.
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2. Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences : essentielle pour accompagner les agents et salariés
Accompagner les agents dans leur développement professionnel est une démarche stratégique. Voici quelques pistes concrètes pour construire un plan de développement des compétences en phase avec les besoins des collectivités publiques :
- Diagnostic des besoins en compétences : Il est essentiel de commencer par une cartographie des compétences existantes et des besoins futurs en tenant compte des mutations des missions publiques.
- Formation continue et montée en compétences : Proposer des modules et actions de formation variés (présentiel, e-learning, mentorat) pour s’adapter aux différents profils d’apprenants.
- Suivi et évaluation régulière : Mettre en place un suivi rigoureux pour évaluer les impacts des formations et ajuster les parcours en fonction des résultats obtenus.
En accompagnant les agents dans leur montée en compétences, la collectivité s’assure d’avoir des collaborateurs plus épanouis, compétents et prêts à répondre aux exigences croissantes des missions publiques.
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3. L’intérêt de la méthode Ikigai comme levier de cet accompagnement
L’Ikigaï, un concept japonais signifiant « raison d’être », est une approche puissante pour accompagner l’évolution professionnelle des agents. Elle permet de croiser quatre dimensions :
- Ce que l’on aime : Identifier les activités et missions qui passionnent les agents.
- Ce dans quoi on est doué : Mettre en avant les compétences et talents spécifiques des agents.
- Ce pour quoi on peut être payé : Identifier les compétences demandées par la collectivité et valorisables professionnellement.
- Ce dont le monde a besoin : Aligner les compétences des agents avec les enjeux sociétaux actuels et les besoins de la collectivité.
En intégrant l’Ikigaï dans un programme de développement des compétences, on favorise l’alignement entre les aspirations personnelles des agents et les besoins collectifs. Cela génère à la fois un engagement accru, mais aussi une plus grande satisfaction au travail.
Voici comment les DRH peuvent utiliser l’Ikigaï dans ce cadre :
- Bilan personnel : Organiser des sessions ou actions de formation individuelles ou collectives permettant aux agents de mieux cerner leurs aspirations professionnelles grâce à l’Ikigaï.
- Développement personnalisé : Adapter les parcours de formation pour qu’ils correspondent à l’Ikigaï de chaque agent.
- Impact collectif : Aligner les talents des agents avec les besoins de la collectivité pour un meilleur service public.
4. Un plan de développement des compétences basé sur l’humain et la stratégie
Mettre en place un plan de développement des compétences dans une collectivité ne se résume pas à proposer des formations. Il s’agit de bâtir un projet cohérent qui allie stratégie collective et épanouissement personnel. En s’appuyant sur des outils innovants comme l’Ikigaï, les collectivités peuvent maximiser l’efficacité de leur service tout en répondant aux attentes et aspirations de leurs agents.
5. Financer les actions du plan de développement pour les agents et salariés
Je suis formatrice experte en méthode Ikigaï et riche d’une expérience de 10 ans dans la Fonction Publique Territoriale et 15 ans au sein de TPE et grands groupes. Je serai alors ravie de vous accompagner dans cette démarche. Certifiée Qualiopi, mes actions peuvent être financées par votre OPCO, que ce soit pour vos agents ou vos salariés. Par exemple, Atlas prend en charge les actions du plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés.