Comment mettre en œuvre le bilan de parcours professionnel dans la Fonction Publique avec l’Ikigai ?

Le bilan de parcours professionnel est un outil majeur pour les acteurs des collectivités territoriales qui souhaitent faire le point sur leur carrière et envisager de nouvelles perspectives. Avec le décret du 22 juillet 2022, les modalités de formation et d’accompagnement professionnel des acteurs publics ont évolué. Ce décret souligne l’importance d’accompagner les agents dans leur évolution professionnelle et favoriser leur mobilité. Que celle-ci soit choisie ou subie.

Dans ce contexte, la méthode Ikigaï est un formidable levier pour les services RH et Développement des Compétences des institutions locales. En offrant une approche centrée sur l’individu, l’Ikigai aide à mieux comprendre les aspirations profondes des agents. Ceux-ci peuvent ainsi identifier leurs compétences clés et dessiner des parcours alignés avec leurs valeurs personnelles et les besoins de leurs institutions.

1. Le décret du 22 juillet 2022 : les modalités d’appplication du dispositif d’évolution professionnelle pour les agents publics

Le décret du 22 juillet 2022 met en lumière la nécessité de renforcer l’accompagnement de leur carrière professionnelle. Les services RH doivent aujourd’hui proposer des dispositifs adaptés pour les guider dans leur progression. Le bilan de parcours professionnel en collectif s’adresse à tous les agents, fonctionnaires et contractuels, aspirant à dynamiser ou valoriser leurs parcours professionnels. Ils peuvent mobiliser celui-ci dans les trois versants de la Fonction Publique

Cet outil d’évaluation, déjà utilisé comme un outil stratégique d’accompagnement, trouve un nouveau souffle avec la méthode Ikigaï. Il ne s’agit plus uniquement de faire un point technique sur les compétences et les postes occupés. Il s’agit surtout d’intégrer une dimension plus humaine et holistique. La méthode Ikigaï permet de creuser pour comprendre ce qui motive réellement l’agent, ce qu’il aime faire, et dans quoi il excelle. Tout en le connectant aux besoins de son organisation et à ses propres besoins.

2. Bilan de parcours professionnel collectif : un diagnostic à mettre en oeuvre pour l’accompagnement des mobilités

Ce bilan de carrière se concentre souvent sur une évaluation des compétences et des expériences professionnelles passées. Mais l’ajout de l’Ikigaï permet d’aller bien au-delà de cette approche. Ce concept japonais repose sur 4 axes fondamentaux :

• Ce que l’on aime faire,
• Ce que l’on sait très bien faire
• Ce pour quoi on peut être valorisé (la valorisation du collaborateur va au delà de la rémunération qui n’est pas forcément un levier actionnable)
• Ce dont le monde a besoin.

Cette méthode permet aux agents de se reconnecter à leurs aspirations profondes tout en trouvant leur place dans le service public.

3. Un levier pour faire le point sur un projet professionnel

Les acteurs des institutions territoriales peuvent parfois se sentir bloqués dans le déroulement de leur carrière. L’Ikigaï peut donc devenir un levier puissant pour élaborer ou dynamiser un nouveau projet.

1. Faciliter la mobilité interne : En comprenant mieux les aspirations des agents, le bilan les orientera vers des postes correspondant davantage à leurs valeurs et compétences. Les Ressources Humaines peuvent proposer des mobilités internes faisant écho aux envies personnelles de l’agent, tout en répondant aux besoins de l’organisation.
2. Accompagner la reconversion : Certains peuvent souhaiter changer de secteur ou de métier. Faire le point sur leur carrière avec l’Ikigaï va permettre de mieux comprendre quelles compétences développer et quelles formations suivre.
3. Améliorer l’engagement : L’alignement entre les missions des agents et leurs aspirations profondes renforce leur engagement. Un collaborateur épanoui est non seulement plus productif, mais également plus fidèle.

4. Le bilan professionnel : un outil pour développer les talents et cultiver la marque employeur

Dans un contexte où les collectivités doivent s’adapter aux réformes et aux besoins de leurs administrés, fidéliser les talents est un enjeu majeur. Cet état des lieux professionnel combiné à la méthode Ikigaï offre une réponse à cette problématique.

1. Un meilleur accompagnement des talents : Ce point d’étape essentiel permet d’identifier les talents au sein des équipes et les orienter vers des missions où ils pourront s’épanouir. La méthode Ikigaï aide à détecter ces talents souvent cachés ou sous-exploités.
2. Développement des compétences : En adoptant une approche plus globale de l’évolution professionnelle, le bilan devient un outil stratégique pour le développement des compétences. Il permet de cibler les besoins en formation tout en tenant compte des aspirations des agents.
3. Fidélisation : Les agents accompagnés dans leur évolution professionnelle sont plus engagés et plus loyaux. Cette évaluation devient un véritable instrument de fidélisation en répondant aux attentes individuelles, tout en renforçant la cohésion au sein des services.

5. Formation à l’Ikigaï : intégrer la méthode dans un bilan de parcours professionnel

Pour que la méthode Ikigaï s’intègre pleinement dans ce point d’étape professionnel, il est crucial de former les équipes RH et les responsables du développement des compétences. Cette formation leur permettra d’adopter une approche plus personnalisée lors des entretiens professionnels et des bilans de carrière.

Grâce à l’Ikigaï, votre évaluation ne sera plus perçue comme une simple formalité administrative, mais comme un véritable accompagnement humain et stratégique. En formant les équipes à cette méthode, vous favorisez un changement de culture au sein de vos intitutions. Ainsi chaque agent sera vu comme un individu unique avec des aspirations personnelles, au service de l’intérêt général.

6. Un outil clé pour moderniser l’accompagnement des agents publics

Ce point de carrière est aujourd’hui un outil stratégique indispensable pour suivre les acteurs publics dans leur évolution. En y intégrant la méthode Ikigaï, vous proposerez une approche innovante et humaniste répondant aux nouvelles attentes des agents. Vous serez également conforme aux exigences du décret de juillet 2022.

Grâce à cette approche, les organisations peuvent améliorer l’épanouissement et l’engagement de leurs agents. Elles peuvent aussi mieux gérer la mobilité et le développement des compétences au sein de leurs équipes. En tant que formatrice experte en méthode Ikigaï et riche d’une expérience de 10 annnées dans la Fonction Publique Territoriale, je serai ravie de vous accompagner dans cette démarche. L’objectif étant que votre bilan devienne un outil puissant au service de votre organisation et de vos agents.

Petite bio : qui suis-je ?

J’ai créé Coach&volution en 2018 suite à une perte de sens au sein de mon activité salariée. Je me suis donc reconvertie et certifiée en coaching professionnel. J’y ai découvert la démarche Ikigai qui ne me quitte plus à présent. Elle m’aide à m’aligner avec ma personnalité et faire les bons choix entrepreneuriaux. J’utilise tous les jours l’ikigai dans mes coachings et mes bilans de compétences.