Un bilan de compétences se déroule en trois phases encadrées par la loi : une phase préliminaire, une phase d’investigation et une phase de conclusion. Il représente entre 13 et 24 heures d’accompagnement, réparties sur plusieurs semaines, avec un consultant qui vous reçoit en individuel, à Nantes comme à distance. À la fin, vous repartez avec un document de synthèse qui vous appartient et, idéalement, avec un projet réaliste et un plan d’action. Voici, étape par étape, ce qui se passe réellement, ce que l’on attend de vous et comment choisir un accompagnement qui vous convient.
En bref…
- Le bilan suit trois phases : préliminaire, investigation, conclusion. Chacune a un objectif précis et un cadre légal.
- Sa durée est de 13 à 24 heures d’accompagnement, étalées dans le temps. Le travail personnel entre les séances compte autant que les entretiens.
- Le document de synthèse est à vous seul. Si vous faites le bilan hors temps de travail, votre employeur n’est pas informé.
- Le projet évolue en cours de route : ajuster votre demande de départ est normal et même souhaitable.
- Un échange préalable avec le consultant vous permet de vérifier que sa méthode correspond à votre situation.
Table des matières
- Le cadre : à quoi sert un bilan de compétences
- Les trois phases du bilan, une par une
- Combien de temps dure un bilan et comment sont répartis les rendez-vous
- Ce qui se passe entre les séances
- Le déroulement d’une séance type
- Confidentialité, temps de travail et employeur
- Financer son bilan sans mauvaise surprise
- Notre point de vue : un bilan est un projet de vie, pas seulement de carrière
- Comment choisir l’accompagnement qui vous convient
- Faire votre bilan avec Coach&volution
- Questions fréquentes
- Sources
Le cadre : à quoi sert un bilan de compétences
Le bilan de compétences a un objet défini par le Code du travail : permettre à une personne d’analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ainsi que ses aptitudes et ses motivations, afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. Service-public.fr le résume dans les mêmes termes pour les salariés du secteur privé. Ce n’est donc ni un test d’orientation qui rendrait un verdict, ni une séance de motivation : c’est un travail d’analyse et de construction, mené avec vous et non à votre place.
Cette précision change la façon d’aborder le parcours. Vous n’attendez pas qu’un consultant vous annonce le métier idéal. Vous apportez votre histoire, vos contraintes, vos envies encore floues, et le consultant vous aide à les mettre en ordre, à les confronter à la réalité du marché et à en tirer des décisions. Chez Coach&volution, c’est exactement cet esprit qui guide les bilans proposés à Nantes : de l’écoute, le respect de votre rythme et une structuration progressive du projet.
Le bilan se distingue aussi d’autres dispositifs. Le conseil en évolution professionnelle (CEP) est un accompagnement gratuit plus court, qui oriente et informe. Le bilan, lui, va plus loin dans l’analyse de vos aptitudes et de vos motivations. Si vous hésitez entre un bilan et un coaching, nous avons détaillé la question dans notre article bilan de compétences ou coaching : comment choisir.
Les trois phases du bilan, une par une
Le parcours est structuré de la même façon quel que soit le prestataire, car la réglementation l’impose. Ce qui varie, c’est la manière de remplir chaque phase : les outils, le rythme, la place laissée à l’expérimentation. Le portail Mon compte formation décrit ces trois temps, que nous reprenons ici avec leur contenu concret.
Phase préliminaire : poser la demande et le cadre
C’est le temps de la rencontre. Le consultant analyse votre demande et vos besoins, vous explique le déroulement, les méthodes et les outils qu’il utilise, puis définit avec vous les modalités pratiques : nombre de séances, calendrier, présentiel ou visio. Vous formulez ce que vous attendez : changer de métier, retrouver de la motivation dans votre poste actuel, préparer une création d’activité, mieux équilibrer vie professionnelle et vie personnelle.
C’est aussi le moment de vérifier que le courant passe. Les prestataires recommandent un entretien préalable avant de vous engager, et c’est un bon réflexe : il sert à contrôler que la méthode du consultant, parfois spécialisée comme l’Ikigaï, répond à votre besoin réel. N’hésitez pas à poser vos questions sur la formation du consultant, sur la durée, sur ce que contiendront les séances et sur ce qui vous sera remis à la fin.
Phase d’investigation : explorer, tester, construire
C’est le cœur du bilan, celui qui occupe la majorité des heures. Vous identifiez vos compétences, y compris celles que vous ne pensez pas avoir, vos valeurs, vos centres d’intérêt, vos motivations et vos aptitudes. Vous explorez ensuite des pistes professionnelles et vous construisez un projet, avec des vérifications de faisabilité.
Concrètement, cette phase mêle plusieurs types de travail :
- des entretiens individuels pour revenir sur votre parcours, vos réussites, vos moments de lassitude ;
- des exercices écrits ou de réflexion, à faire seul entre deux séances ;
- des outils d’analyse de la personnalité, des intérêts ou des valeurs, selon la méthode du consultant ;
- des enquêtes métiers : rencontrer des professionnels, consulter des fiches métiers, comparer des formations ;
- des mises en situation ou des expérimentations, pour éprouver une piste avant de s’y engager.
C’est dans cette phase que l’on repère les compétences transférables, celles qui voyagent d’un métier à l’autre : coordonner, convaincre, écouter, structurer, apprendre vite. Beaucoup de personnes en reconversion découvrent ici que leur expérience pèse davantage qu’elles ne le croyaient.
Phase de conclusion : décider et se donner un plan
La dernière phase vous permet de prendre connaissance des résultats détaillés, de recenser les conditions et moyens de réalisation de votre projet, et de prévoir les modalités d’un suivi. Le consultant vous remet un document de synthèse écrit. Il comprend généralement les circonstances du bilan, vos compétences et aptitudes, et votre projet avec les étapes pour l’atteindre.
Ce document est votre propriété exclusive. Il ne peut être communiqué à un tiers, employeur compris, sans votre accord formel, et le prestataire le conserve pendant trois ans selon les règles rappelées par le portail officiel. Vous décidez donc de ce que vous partagez, et avec qui.
Combien de temps dure un bilan et comment sont répartis les rendez-vous
La durée maximale est de 24 heures, et le portail officiel indique un minimum de 13 heures d’accompagnement effectif. Le bilan n’est pas censé se tasser en une seule journée ni s’étirer trop longtemps : l’étalement laisse le temps de réfléchir, de tester et de mûrir. Dans la pratique, on compte souvent quelques semaines à quelques mois selon vos disponibilités.
Un exemple de rythme, à titre d’illustration et non de règle, pour un parcours d’une douzaine de séances :
| Temps du parcours | Ce que vous faites | Ordre de grandeur |
|---|---|---|
| Début | Premier entretien, cadre, objectifs | 1 à 2 séances |
| Milieu | Parcours, valeurs, compétences, pistes, enquêtes terrain | 6 à 8 séances |
| Fin | Faisabilité, restitution, synthèse, plan d’action | 2 à 3 séances |
Le détail des heures et des rythmes possibles se trouve dans notre article sur la durée réelle d’un bilan de compétences.
Ce qui se passe entre les séances
Une erreur fréquente consiste à croire que le bilan se résume aux heures passées face au consultant. Le portail officiel le rappelle : le travail personnel est une composante essentielle. Les réflexions, les lectures, les rencontres et les recherches que vous menez entre les séances donnent corps au projet. Prévoyez donc un peu de temps libre chaque semaine, par exemple une à deux heures, pour avancer sur vos exercices et contacter des professionnels.
Ce temps est aussi celui des petites expériences : assister à une journée portes ouvertes, échanger avec une personne qui exerce le métier envisagé, essayer une activité en bénévolat. Ces tests coûtent peu et évitent beaucoup d’illusions, dans les deux sens : on abandonne parfois une piste qui séduisait sur le papier, on en confirme une autre que l’on n’osait pas formuler.
Le déroulement d’une séance type
Si vous vous demandez à quoi ressemble un rendez-vous, voici une trame courante, que chaque consultant adapte.
- Accueil et point d’étape : comment allez-vous, qu’avez-vous fait depuis la dernière fois, qu’avez-vous observé ?
- Retour sur les exercices : le consultant revient sur vos travaux personnels et en tire des enseignements avec vous.
- Apport ou exercice du jour : un outil, une question, une mise en perspective de votre parcours, parfois une activité à partir de l’Ikigaï.
- Synthèse de la séance : ce qui devient plus clair, ce qui reste ouvert.
- Consignes pour la suite : un exercice, une personne à rencontrer, une piste à documenter.
Les séances durent généralement entre une et deux heures, en présentiel ou en visioconférence. À distance, le dispositif fonctionne très bien dès lors que vous disposez d’un endroit calme et d’une connexion stable. Côté confort, c’est souvent un atout pour ceux qui travaillent à Nantes, Saint-Nazaire ou plus loin et ne veulent pas perdre de temps en trajet.
Confidentialité, temps de travail et employeur
Sur le temps de travail, l’accord de votre employeur est nécessaire. En dehors du temps de travail, vous n’avez pas à l’informer, comme le précise le portail Mon compte formation. Le bilan peut aussi se faire partiellement sur le temps de travail. Beaucoup de salariés choisissent la seconde option, en soirée ou le samedi, pour explorer une reconversion sans exposer une réflexion encore fragile.
Si vous êtes agent de la fonction publique, des démarches spécifiques s’appliquent. À l’hôpital, par exemple, la demande de bilan et de congé doit être formulée auprès du chef d’établissement au moins 60 jours avant le début. Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines avant de fixer le calendrier.
Financer son bilan sans mauvaise surprise
Le CPF reste le mode de financement le plus courant. D’après le portail officiel, la prise en charge est plafonnée à 1 600 € en 2026, avec une participation obligatoire de 150 € à votre charge, sauf si votre employeur ou votre OPCO la prend en charge, ou dans certaines situations particulières. Un délai de carence de cinq ans s’applique si un précédent bilan a été financé par des fonds publics. Ces règles pouvant évoluer, vérifiez-les sur votre compte avant de vous engager.
Nous avons regroupé le détail pas à pas dans nos pages financer un bilan de compétences et utiliser son CPF, et une version dédiée aux Nantais sur le financement d’un bilan à Nantes.
Notre point de vue : un bilan est un projet de vie, pas seulement de carrière
Nous accompagnons depuis Nantes des personnes aux profils très différents : salariés en perte de motivation, personnes en reconversion, entrepreneurs en quête d’équilibre, professionnels de l’accompagnement. Ce que nous observons, c’est que la demande de départ n’est presque jamais la demande d’arrivée. Une personne vient pour changer de métier et découvre qu’elle cherche surtout du sens, ou un autre rythme. Une autre vient pour se reconvertir et constate qu’un poste mieux ajusté dans son entreprise lui suffirait.
C’est pourquoi nous utilisons l’Ikigaï comme support de réflexion et de mise en action, jamais comme une recette magique. Croiser ce que vous aimez, ce dont vous êtes capable, ce dont le monde a besoin et ce pour quoi vous pouvez être rémunéré aide à poser des questions justes. Cela ne dit pas à votre place quel métier choisir. Un projet qui ignore votre vie réelle, vos contraintes familiales, financières, géographiques, est rarement durable : nous le travaillons donc toujours avec elles.
Notre conseil pour bien vivre le déroulement : arrivez avec vos questions plutôt qu’avec des certitudes, acceptez que le projet se précise en chemin, et gardez du temps pour les expérimentations entre les séances. C’est là que la clarté se construit.
— Axelle Martinelli
Comment choisir l’accompagnement qui vous convient
Avant de signer, quelques critères simples vous évitent les déceptions :
- Le premier échange : prenez le temps de parler au consultant avant de vous engager et vérifiez que sa méthode vous parle.
- La personnalisation : le parcours est-il construit à partir de votre demande, ou est-ce un programme identique pour tous ?
- Le contenu des séances : demandez ce qui est prévu, quels outils sont utilisés, quelle part est consacrée aux enquêtes et aux tests.
- Le livrable : le document de synthèse, le plan d’action, un éventuel suivi après la fin du bilan.
- La modalité : présentiel, distanciel ou mixte, selon ce qui vous aide à vous investir.
- Le financement : éligibilité au CPF, reste à charge, démarches à votre place ou non.
Si vous êtes en Loire-Atlantique, notre guide pour bien choisir son centre de bilan de compétences à Nantes détaille ces critères plus longuement.
Faire votre bilan avec Coach&volution
À Nantes, à Saint-Nazaire ou à distance, nous proposons un bilan de compétences éligible au CPF, construit autour de l’écoute, de votre rythme et d’outils concrets, dont l’Ikigaï lorsqu’il vous aide à avancer. Deux formules sont disponibles, Essentiel et Privilège, présentées avec leurs conditions sur la page du bilan de compétences à Nantes. Si le Saint-Nazaire vous est plus proche, découvrez le centre de bilan de Saint-Nazaire. Vous pouvez aussi commencer par un échange pour voir si la démarche vous correspond.
Questions fréquentes
Comment se passe un bilan de compétences, concrètement ?
Vous rencontrez un consultant en individuel, d’abord pour cadrer votre demande, puis pour explorer vos compétences, vos valeurs et vos pistes, enfin pour décider et formaliser un plan d’action. Entre les séances, vous réalisez des exercices et des recherches. Vous recevez à la fin un document de synthèse écrit.
Quelles questions me posera-t-on ?
Les questions portent sur votre parcours, vos réussites, ce qui vous plaît ou vous pèse dans votre travail, vos contraintes personnelles et vos envies d’évolution. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse : elles servent à faire émerger des éléments sur lesquels construire. Le consultant n’est pas là pour vous évaluer mais pour vous aider à y voir clair.
Mon employeur saura-t-il que je fais un bilan ?
Si vous le faites en dehors du temps de travail, vous n’êtes pas tenu de l’en informer. Sur le temps de travail, son accord est nécessaire. Dans tous les cas, le document de synthèse ne peut lui être remis qu’avec votre accord.
Peut-on faire un bilan de compétences à distance ?
Oui. Les entretiens se tiennent en visioconférence, avec les mêmes phases et le même cadre qu’en présentiel. Le plus important est de pouvoir vous isoler au calme pendant les séances.
Que se passe-t-il si mon projet change en cours de route ?
C’est fréquent et plutôt bon signe : la forme finale du bilan se construit au fil des rencontres et des recherches. Vous ajustez vos objectifs avec le consultant, et le plan d’action final reflète ce que vous avez réellement découvert.
Sources
- Bilan de compétences, Mon compte formation
- Bilan de compétences d’un salarié du secteur privé, Service-public.fr
- Conseil en évolution professionnelle, Service-public.fr
- Bilan de compétences dans la fonction publique hospitalière, Service-public.fr
